건양대학교

행정분야

• 교육용 기자재, 교육용 소모품, 행정용 소모품, 집기비품 구매, 각종 인쇄물(외부) 제작
• 문서관리, 공과금 납부, 교환업무, 우편업무
• 용역관리, 차량관리, 시설대관

업무 처리절차

• 물품구입 : 구입신청(물품구매청구서) → 접수 → 심사 → 구입(입찰, 수의계약) → 물품신청인 검수 → 지급
• 인쇄 및 출판 : 초안작성 → 인쇄제작 의뢰서 신청 → 접수 → 인쇄 → 물품신청인 검수 → 지급
• 시설물 사용 : 사용신청(시설물 사용신청서) → 접수 → 심사 → 승인(물품신청인 검수) → 사용 및 정리

자산관리

• 자산 수리 : 수리신청(통합정보) → 접수 → 심사 → 수리진행 → 지급
• 자산 이동 : 이동신청(통합정보) → 접수 → 심사 → 이동진행 → 결과 전산확인
• 자산 폐기 : 불용신청(통합정보) → 접수 → 심사 → 폐기진행 → 결과 전산정리

직영업체관리 : 편의점, 서점, 문구

임대업체관리 : 식당, 안경점, 복사실, 학생식당 등

주차관리 : 주차비 징수 및 관리

외부숙소관리 : 국제관

수련관관리 : 서천수련관

자금운용, 수입지출 및 등록금 수납

• 세입·세출에 관한 회계 및 결산 업무
• 자금 지출 및 운용
• 세무관련 업무
• 등록금 수납
• 유가증권의 취득 및 관리
• 법인카드 발급 및 관리
• 회계관련 통계 및 보고
• 연말정산

직원 인사

직원전보, 신규채용 및 직원(계약직) 평가

직원 복지

사학연금 및 4대보험, 직원 국내ㆍ외 출장, 휴직 및 복직, 휴가 및 근태관리, 직원 증명서 발급, 기타 복지업무(건강검진, 동호회 등)

고용관계 업무

• 노동조합 단체교섭 및 단체협약 체결
• 노사협의회의 관리 및 운영
• 노동조합 통계관리
• 근로자 고충처리
• 기타 노사관계 전반에 관한 업무

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